متى نستعين بخدمات إسناد المشتريات؟
قد يكون من الحكمة الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة كامل عمليات الشراء أو جزء منها، وذلك في الحالات الآتية:
- عندما لا تُمثل المشتريات مجال خبرة رئيسي ترغب في تطويره داخلياً.
- إن كنت تعمل في قطاع حكومي وتفضل أن يتولى متخصصون إدارة المخاطر المرتبطة بالمشتريات وإدارة الموردين.
- عندما لا ترغب في توظيف موظفين جدد، ولكن تُدرك تكلفة إدارة سلسلة التوريد على نحوٍ أمثل.
- إن كنت ترغب في زيادة قوتك الشرائية من خلال تجميع النفقات مع شركات أخرى صغيرة ومتوسطة للاستفادة من مزايا الشراء الجماعي.
الفوائد المتوقعة لإسناد المشتريات:
- تعزيز الابتكار وتبني الأفكار والعمليات الجديدة
- تسهيل الوصول إلى موردين جدد
- القدرة على الاستفادة من معارف الخبراء المتخصصين ومهاراتهم لتحسين أداء الشراء
- تجميع المشتريات مما يؤدي إلى تعزيز القوة الشرائية
- تحقيق المرونة في التعامل مع تقلبات حجم العمل من دون تكبد تكاليف التوظيف والنفقات العامة
- الوصول إلى التقنيات والأدوات المتقدمة
- تمكين الموارد الداخلية من خلال التركيز بشكل أكبر على المجالات والأهداف الرئيسية بدلاً من تشتيت الجهود على إدارة المشتريات
