سياسات وإجراءات الشراء
سياسات وإجراءات الشراء
في مواجهة النمو السريع والطلب المتزايد على المشتريات العاجلة، أدرك العميل حاجته إلى سياسات وإجراءات شراء أكثر كفاءة لدعم توسع أعمال الشركة. ونظراً لوجود قاعدة عملاء تتوزع على مساحة جغرافية واسعة لديها احتياجات مُتنوعة، سعى العميل إلى تحسين الموارد وتعزيز استراتيجيات التوريد. وقد استُعينَ بشركة بروكيورمنت بلاس لتقييم احتياجات قسم المشتريات وسلسلة التوريد، ووضع سياسات وإجراءات مُخصصة تُلبي مستوى نضج الشركة-العميل ومتطلباتها التشغيلية، وتهدف إلى تيسير الأنشطة وزيادة الكفاءة لتحقيق نمو مُستدام.
واجهت إدارة المشتريات تزايداً مطرداً في المتطلبات وطلبات الشراء العاجلة نتيجة نمو كبير في الأعمال. ومنه أدرك العميل حاجته إلى تطوير سياسات واجراءات قوية لدعم عملياته، وتحسين الموارد المتاحة، والبحث عن مصادر أكثر استراتيجية وكفاءة. وكان هذا الأمر بالغ الأهمية نظراً لأن طبيعة العمل تتطلب ممارسات شراء وسلسلة توريد تساعده في التعامل مع قاعدة عملائه الموزعة جغرافياً ذات المتطلبات المتنوعة.
استعان العميل بشركة بروكيورمنت بلاس لتقييم احتياجاته الخاصة بمجال المشتريات وسلسلة التوريد، وتطوير سياسات وإجراءات تناسب مستوى نضج الشركة ومتطلبات تشغيلها.
قدمت بروكيورمنت بلاس الدعم للعميل في تطوير سياسات وإجراءات جديدة للمشتريات صُمِّمت خصيصاً لتلبية متطلبات عمله.
تضمّن عملنا على وجه التحديد ما يأتي:
- إجراء تقييم لقدرات العميل في مجال المشتريات وسلسلة التوريد واحتياجاته التشغيلية
- تقييم ممارسات العميل الحالية
- دمج متطلبات الوظائف المشتركة في ممارسات الشراء وسلسلة التوريد (مثل المالية والعمليات)
- تطوير مجموعة من قوالب الشراء - طلبات تقديم العروض، طلبات عرض الأسعار، استبيانات التأهيل المسبق، طلبات التعبير عن الاهتمام، نماذج التقييم، نماذج استراتيجيات التوريد، إلخ.
- تقديم التدريب لفريق المشتريات وسلسلة التوريد ورواد المستخدمين النهائيين
- تطوير تفويض الصلاحيات في مجال المشتريات وسلسلة التوريد
- تصميم عمليات جديدة محسّنة وإبلاغها لجميع أقسام الشركة
- وضع سياسات خاصة بالمشتريات وسلسلة التوريد تهدف إلى تحسين إدارة الطلب
- زيادة الوعي بفهم وظيفة المشتريات وسلسلة التوريد داخل الشركة وفهم أفضل للممارسات المطلوبة
- تحسين مستوى رضا فريق المشتريات وسلسلة التوريد بفضل التزام الشركة الكامل بالممارسات الجديدة