إحدى شركات إدارة الممتلكات العقارية
إحدى شركات إدارة الممتلكات العقارية
شهدت شركة إدارة الممتلكات العقارية تحولاً نوعياً، تمثل بالانتقال من نموذج لامركزي إلى نموذج مركزي للقيادة، بهدف إنشاء وحدة مشتريات مؤسسية تتخصص بالإشراف على الاستراتيجيات والسياسة والإجراءات المعمولة. وبالتعاون مع بروكيورمنت بلاس، طورت الشركة استراتيجية مشتريات فعالة، حيث قامت بتحديث السياسات والعمليات لتتوافق مع الهيكل الجديد. وقد عزز هذه التحول كفاءة المشتريات وحوكمتها، مهيئاً الشركة لتحقيق النجاح على المدى الطويل وتلبية احتياجات أفرعها الثلاثة.
قامت الشركة مؤخراً بتحديث نموذج عملها، حيث انتقلت من نموذج "لامركزي" إلى نموذج "قيادة مركزية" مع اقتراح إدخال وحدة شراء مؤسسية لقيادة استراتيجيات المشتريات والسياسة والإجراءات وإدارة الفئات. حدد العميل الحاجة إلى تطوير استراتيجية مشتريات رسمية وتعديل السياسات والعمليات الحالية لتتناسب بشكل أفضل مع تصميم المنظمة الجديد وتلبية الاحتياجات المتنوعة عبر فروعها الثلاث الرئيسية.
تم الاستعانة بشركة بروكيورمنت بلاس لتطوير استراتيجية الشراء، ومراجعة وتحديث سياسات وعمليات الشراء لتلبية احتياجات العمل.
قدمت بروكيورمنت الدعم للعميل في تطوير سياسات واجراءات جديدة للمشتريات تم تصميمها خصيصاً لتلبية متطلبات عمله.
تضمّن عملنا على وجه التحديد ما يلي:
- إجراء تقييم لقدرات العميل في مجال المشتريات وسلسلة التوريد واحتياجاته التشغيلية
- تقييم ممارسات العميل الحالية
- تصميم سياسات وإجراءات محسنة للمشتريات وسلسلة التوريد مع توثيقها
- دمج متطلبات الوظائف المشتركة في ممارسات الشراء وسلسلة التوريد (مثل المالية والعمليات)
- تطوير مجموعة من قوالب الشراء - طلبات تقديم العروض، طلبات عرض الأسعار، استبيانات التأهيل المسبق، طلبات التعبير عن الاهتمام، نماذج التقييم، نماذج استراتيجيات التوريد، إلخ.
- تقديم التدريب لفريق المشتريات وسلسلة التوريد ورواد المستخدمين النهائيين
- تطوير تفويض الصلاحيات في مجال المشتريات وسلسلة التوريد
- استراتيجية شراء موثقة
- سياسات محسّنة لدعم العمليات الأولية
- عمليات وإجراءات شراء محسّنة توجه مسارات الشراء وتقدم توجيهًا كافياً لفريق المشتريات والمستخدمين النهائيين